亀岡カントリークラブ個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得・取り扱いについて

亀岡カントリークラブ、大日観光株式会社(以下、「当クラブ」という)は、お客様が当クラブをご利用及び入会される際に、下記のお客様個人情報をいただいております。当クラブではお客様の個人情報、プライバシーを守ることを大変重要と認識し、お客様からお預かりした個人情報を守るために個人情報保護の規定を定め明示します。 また、お客様へのサービスの向上のためにその運用を心がけてまいります。

(お預かりする個人情報)
◆ ご利用者様の場合
ご利用者様登録名、住所、生年月日、性別、電話番号、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号
◆ 会員様の場合
会員としての登録名、住所、生年月日、性別、電話番号、経歴、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、写真

2. 個人情報の使用範囲について

当クラブは、お客様からお預かりした個人情報を以下の目的の範囲内において使用いたします。

  1. お客様が当コースを利用の目的で予約をするときの確認及びお客様に対し、予約の結果等を連絡するため
  2. 会員名簿の作成、配布(会員にのみ配布しております)のため
  3. クラブハウス内や会報誌上での氏名等の掲示、掲載のため
  4. 会報、料金案内やダイレクトメールの発送、配信のため
  5. ゴルフ場内でのスタート時間の告知など氏名の表示や、お呼び出しをするための連絡放送のため
  6. 当クラブ内部にて市場調査、サービスの研究の目的で個人情報を集計、分析するため
  7. 当クラブ内で発生した事故に際し、保険会社に保険金請求をするため
  8. 国および地方自治体の機関等が法令で定める事務を実施する上で個人情報の照会に応じるため。また、当クラブが必要なゴルフ場利用税を納付する際の免税分を申告するため

3. 個人情報の第三者提供について

当クラブではお客様からお預かりした個人情報を2.に記載した範囲内で使用することに限り、契約委託会社に通知することがございます。なお、当該委託先における個人情報の取り扱いについて、委託業者に対し厳重に監督・管理をいたします。ただし、以下の場合にはお客様にお断りすることなく情報を開示する場合があります。

  1. 人命や身体または財産の保護のために必要がある場合
  2. 司法機関・警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合
  3. その他法令に従う場合

4. 個人情報の管理・保管について

当クラブでは、お客様からお預かりした個人情報は細心の注意をもって取り扱い、厳重に管理・保管いたします。

5. お問い合わせ

お客様は、当クラブにおいて保有する個人情報について開示を求めることが出来ます。開示を求められる際には、お客様の個人情報が他へ漏洩する事を防ぐため、本人確認書類等をご提出いただく必要があります。当該開示の要請につきましては、個人情報の保護に関する法律およびその他適用ある法令に従い取り扱うものとします。また、お客様から、個人情報の保護に関する法律に基づき保有個人情報の内容の訂正、追加または削除を求められた場合にも、同様に取り扱うこととします。
個人情報保護に関するお問い合わせ及び保有個人情報の開示や訂正等のお問い合わせにつきましては、当クラブ窓口までご連絡下さい。